Personal gesucht: ein Stellenangebot im Eintrag in einer Stunde

In einer Metallbauwerkstatt im Siegerland hängt seit Wochen ein Zettel am Schwarzen Brett: Wir suchen Verstärkung. Gelesen wird er vor allem von denen, die ohnehin schon dort arbeiten. Werkstattmeister Thomas Arndt sucht einen Schlosser in Vollzeit und für den Herbst eine Auszubildende oder einen Auszubildenden. Er hat beschlossen, beide Stellen auch im Firmenprofil zu zeigen, und dafür eine Stunde am Schreibtisch eingeplant. Mehr braucht es nicht, wenn die Vorarbeit stimmt.

Fünf Minuten vorab: Wer soll das lesen?

Bevor Sie ein Wort schreiben, stellen Sie sich die Person vor, die Sie suchen. Bei Thomas war das für die erste Stelle ein Schlosser, der vielleicht seit Jahren im selben Betrieb arbeitet und abends auf dem Sofa durchs Telefon scrollt. Für die Ausbildung eine Jugendliche, deren Eltern ebenfalls mitlesen.

Beide wollen schnell drei Dinge wissen: Wann wird gearbeitet? Wo genau? Und wen spreche ich an? Alles andere kommt danach. Halten Sie diese drei Punkte für jede Stelle auf einem Zettel fest, bevor Sie das Dashboard öffnen.

Minute fünf bis zwanzig: Titel, Art der Stelle, Arbeitsort

Im Bereich Stellenanzeigen legen Sie eine neue Anzeige an. Der Titel sollte die Tätigkeit so benennen, wie Bewerber sie selbst nennen würden. Metallbauer oder Schlosser in Vollzeit verstehen alle, eine hausinterne Bezeichnung wie Fachkraft Fertigung B dagegen niemand.

Dann wählen Sie die Art der Stelle, etwa Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Ausbildung. Für die Azubi-Stelle legt Thomas eine eigene Anzeige an, statt sie in die Schlosser-Anzeige hineinzuschreiben. So findet jede Zielgruppe ihren Text. Eine Anzeige pro Stelle ist auch später leichter zu pflegen: Ist der Schlosser gefunden, verschwindet nur diese Anzeige, die Ausbildungsstelle bleibt unberührt stehen.

Beim Arbeitsort genügt meist die Betriebsadresse. Arbeitet die neue Kraft überwiegend auf Baustellen in der Region, schreiben Sie das im Text dazu, damit niemand mit falschen Erwartungen anruft.

Minute zwanzig bis vierzig: der Text, der Fragen vorwegnimmt

Jetzt kommt die eigentliche Beschreibung. Thomas hat sie in vier kurze Absätze geteilt: was in der Werkstatt gefertigt wird, wie ein normaler Arbeitstag aussieht, welche Arbeitszeiten gelten, was er von Bewerbern erwartet. Die Arbeitszeit steht dabei konkret drin, zum Beispiel Frühschicht mit festem Feierabend und freitags früher Schluss, statt der allgemeinen Floskel von flexiblen Arbeitszeiten.

Verzichten Sie auf lange Listen mit Anforderungen, die kaum jemand vollständig erfüllt. Schreiben Sie lieber, was wirklich nötig ist und was man bei Ihnen lernen kann. Für die Ausbildungsstelle bedeutet das: welcher Schulabschluss erwartet wird, ob ein Praktikum vorher möglich ist und wer die Ausbildung im Betrieb begleitet.

Lesen Sie den fertigen Text einmal laut vor, bevor Sie speichern. Thomas hat dabei gemerkt, dass sein erster Entwurf voller Abkürzungen aus dem Werkstattalltag war, die ein Bewerber von außen nicht kennt. Zwei Minuten Korrektur haben gereicht, damit die Anzeige auch für jemanden verständlich ist, der noch nie in einer Metallbauwerkstatt gestanden hat.

Die letzten zwanzig Minuten: Bewerbungsweg und Enddatum

Ohne klaren Weg zur Bewerbung bleibt auch der beste Text folgenlos. Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Link an, über den man sich meldet. Thomas hat eine Adresse angelegt, die er selbst täglich liest, statt der allgemeinen Büroadresse, die manchmal tagelang liegen bleibt. Nennen Sie im Text außerdem eine Person mit Namen, damit Bewerber wissen, an wen sie schreiben.

Wenn Sie wollen, können Sie eine Gehaltsspanne angeben. Das ist freiwillig. Viele Bewerber schätzen aber eine ehrliche Spanne mehr als den Hinweis, das Gehalt sei Verhandlungssache.

Zum Schluss setzen Sie ein Enddatum, nach dem die Anzeige nicht mehr gezeigt wird. Das schützt vor dem häufigsten Ärgernis bei Stellenanzeigen: Bewerbungen auf Stellen, die längst besetzt sind.

Ausbildungsplätze: mit Vorlauf planen

Jugendliche und ihre Eltern suchen oft lange vor dem eigentlichen Ausbildungsbeginn. Eine Azubi-Anzeige darf deshalb früher online stehen als eine Stelle für eine Fachkraft, die kurzfristig gebraucht wird. Thomas hat zusätzlich in der Beschreibung erwähnt, dass ein Schnuppertag in der Werkstatt möglich ist. Das senkt die Schwelle für den ersten Kontakt.

Wer im Profil zusätzlich den Bereich Team gepflegt hat, gibt Bewerbern einen Eindruck, mit wem sie später arbeiten. Fotos aus der Werkstatt helfen ebenfalls, sofern die abgebildeten Kolleginnen und Kollegen einverstanden sind.

Am Tag der Zusage: die Anzeige vom Netz nehmen

Sobald jemand unterschrieben hat, entfernen Sie die Anzeige oder setzen Sie das Enddatum auf heute. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Sie es später noch erledigen. Eine Anzeige, die nach der Besetzung weiterläuft, sorgt für enttäuschte Bewerber und für Anrufe, die Sie niemandem zumuten möchten.

Thomas hat sich dafür einen Merksatz in den Kalender geschrieben: Vertrag unterschrieben, Anzeige raus. Die Schlosserstelle war nach einigen Wochen besetzt, die Anzeige stand noch am selben Abend nicht mehr im Profil von Firmenauskunft24.

Die Stunde im Überblick

• Vorab klären, wen Sie suchen und was diese Person zuerst wissen will.
• Titel, Art der Stelle und Ort so erfassen, wie Bewerber sie verstehen.
• Den Text um Arbeitszeit, Alltag und echte Anforderungen bauen.
• Bewerbungsweg, Ansprechpartner und Enddatum angeben.
• Nach der Besetzung die Anzeige sofort entfernen.